Stručne v bodoch
- K službe OBERON Cloud sme spustili klientsku zónu na adrese oberon.globerg.cloud. Je to ovládací panel, v ktorom vidíte svoje databázy a väčšinu vecí si vybavíte sami.
- Účtovné kancelárie v nej vytvárajú prístupy pre kolegov aj klientov, k všetkým firmám alebo len k vybraným, a kedykoľvek ich zablokujú.
- Zóna ukáže využitie priestoru, históriu prihlásení do OBERONu a vie pripraviť export dokumentov s elektronicky podpísaným odovzdávacím protokolom.
- Existujúcim zákazníkom posielame odkaz na aktiváciu e-mailom. Firmám sa cena nemení, účtovné kancelárie si v zóne do 31. 12. 2026 vyberú balík podľa nového cenníka platného od 1. 1. 2027.
Prečo sme zónu pripravili
Doteraz ste pri bežných požiadavkách museli písať nám. Nový prístup pre kolegu, zmena hesla, otázka, koľko miesta ešte zostáva, alebo kto sa včera večer prihlasoval. Sľúbili sme, že do konca roka dostanete vlastný ovládací panel. Klientska zóna je tu a tieto požiadavky si dokážete vyriešiť sami, kedykoľvek a bez čakania.
Čo v zóne nájdete
Prehľad databáz a priestoru
Na úvodnej stránke vidíte všetky databázy OBERON, ktoré u nás máte, aj s názvom firmy a veľkosťou. Pri účtovnej kancelárii sú to databázy všetkých klientov pod vaším IČO, vrátane archívu dokumentov a logov. Keď sa priestor blíži k limitu, zóna vás upozorní vopred, pri 80 % a pri 100 %, takže vás nič neprekvapí.
Prístupy pre kolegov a klientov
Toto je pre kancelárie najdôležitejšia časť. Nový prístup do databáz vytvoríte v sprievodcovi v troch krokoch:
- Pre koho je prístup
Pre kolegu z kancelárie, alebo pre klienta, ktorý si chce sám pozrieť svoje doklady.
- Ku ktorým firmám
Ku všetkým firmám pod vaším IČO, alebo len k vybraným. Klient tak uvidí iba svoju firmu.
- Hotovo
Zóna ukáže presné údaje na pripojenie v OBERONe: server, používateľa, heslo a nastavenie SSL. Heslo je skryté a odkryjete ho alebo skopírujete jedným kliknutím.
Prístup potom kedykoľvek zablokujete, odblokujete, zmeníte mu firmy alebo nastavíte nové heslo. Pri citlivých krokoch zóna vyžiada vaše heslo, aby ich nemohol urobiť nikto iný pri vašom počítači.
Kto sa kedy pripájal
V časti Pripojenia a história vidíte prihlásenia a odhlásenia do OBERONu pri každej databáze, priamo z jej záznamov.
Túto funkciu oceníte, keď budete potrebovať overiť, či klient svoje doklady naozaj otvoril, alebo kto pracoval v databáze mimo pracovného času.
Export dokumentov s podpísaným protokolom
Dokumenty uložené v databáze vám zóna pripraví na stiahnutie ako jeden balík. K nemu dostanete odovzdávací protokol so zoznamom súborov a ich kontrolnými súčtami, elektronicky podpísaný certifikátom GLOBERG. Na stránke oberon.globerg.cloud/overenie si ktokoľvek overí, že protokol je pravý a súbory sa odvtedy nezmenili.
Najčastejšie sa používa pri odovzdávaní podkladov klientovi alebo pri ukončení spolupráce.
Návody
- ako založiť novú firmu v OBERONe priamo v cloude,
- ako nalistovať existujúcu firmu,
- presné hodnoty, ktoré do OBERONu zadáte.
Zmluvy a predplatné
- zmluvná dokumentácia a podklady GDPR,
- prehľad balíka, obdobia a ďalšej platby,
- náhľad ceny pri zmene priestoru alebo používateľov.
Bezpečnosť
Vlastník a administrátor majú povinné dvojstupňové overenie cez aplikáciu v mobile. Prístupy do databáz sú šifrované (SSL) a každá citlivá akcia v zóne sa zapisuje do záznamu, ktorý sa nedá dodatočne upraviť. Zóna beží na našich serveroch na Slovensku a formuláre chráni overenie proti robotom.
Údaje vo vašich databázach zóna nemení. Zobrazuje ich, spravuje prístupy k nim a pripravuje exporty. Samotná práca s účtovníctvom prebieha ďalej v OBERONe.
Ako zónu aktivujete
Ak ste už naším zákazníkom, pošleme vám e-mail s odkazom na aktiváciu. Kliknete naň, nastavíte si heslo a po prvom prihlásení zapnete dvojstupňové overenie. Vaše databázy už v zóne čakajú, nič nemusíte prenášať. Odkaz platí 7 dní, ak vyprší, napíšte nám a pošleme nový.
Cena a balíky od 1. 1. 2027
Firmy s databázou v cloude: cena sa nemení, 10 € mesačne bez DPH za každú firmu. Ak máte viac firiem, môžete ich mať v zóne pod jedným kontom.
Účtovné kancelárie: od 1. 1. 2027 platí nový cenník: mesačné minimum, v ktorom je priestor a počet používateľov, a doplnky podľa potreby. Kalkulačku nájdete priamo v zóne pri výbere balíka. Po prihlásení do zóny si do 31. 12. 2026 vyberiete balík, ktorý budete využívať, a zóna vám pri výbere vysvetlí, čo znamená ktorá položka. Do konca roka fakturujeme rovnako ako doteraz.
Noví zákazníci dostanú prístup do zóny ihneď po objednávke.
Časté otázky
Musím niečo meniť v OBERONe?
Nie. OBERON sa pripája k databázam rovnako ako doteraz. Zmenu nastavíte len pri novom prístupe, ktorý si v zóne vytvoríte.
Môžem do zóny pozvať kolegov?
Áno. Napíšte nám, koho pridať a s akou rolou, a pošleme mu pozvánku. Prístup do zóny je niečo iné ako prístup do databáz. Prístupy do databáz si vytvárate sami priamo v zóne.
Uvidí klient databázy iných klientov?
Nie. Pri prístupe pre klienta vyberiete len jeho firmu a do ostatných databáz sa s ním neprihlási.
Čo keď odkaz na aktiváciu vyprší?
Napíšte nám na podpora@globerg.sk a pošleme nový. Odkaz sa dá použiť iba raz, aby nedošlo k jeho zneužitiu.