Prepojenie e-shopu, skladu a účtovníctva cez API
Prepojíme e-shop, sklad, pokladne a ekonomický systém tak, aby si údaje odovzdávali samé. Objednávky, faktúry a stavy zásob potom nikto neprepisuje ručne.
- OBERON, POHODA, Money, ABRA
- E-shop, sklad, banka, dopravcovia
- Aj aplikácie na mieru
- Nová objednávka z e-shopu9:14
- Sklad B: výdajka vystavená9:14
- Faktúra odoslaná zákazníkovi9:15
- Zásielka založená u dopravcu9:15
- Zásoby v e-shope aktualizované9:15
- Úhrada nesedí so sumou faktúry, čaká na kontrolu10:02
- Ekonomické systémyOBERON, POHODA, Money, ABRA, KROS
- E-shopyPrestaShop, WooCommerce aj vlastné
- Testované na kópiivaše ostré dáta sú v bezpečí
- Dohľad po spusteníupozornenie pri každej chybe
- BLACK MARKET
- Gaia Ezoterika
- EXORIGO UPOS
- TCHIBO
- DEICHMANN
- NIKE
Čo sa deje s jednou objednávkou
Príklad e-shopu, ktorý predáva tovar z dvoch skladov. Každý krok, ktorý dnes niekto robí ručne, sa dá zautomatizovať. Ktoré kroky a ako, závisí od vášho systému a obchodných pravidiel.
- ObjednávkaZákazník nakúpi v e-shope a zaplatí kartou, prevodom alebo na dobierku.
- KontrolaPrepojenie overí zákazníka, ceny, dostupnosť a spôsob dopravy.
- Výber skladuPodľa pravidiel sa určí, odkiaľ tovar pôjde.Sklad ASklad B
- DokladyV ekonomickom systéme vznikne objednávka, výdajka a faktúra v správnej evidencii.
- DopravaZásielka sa založí u dopravcu, štítok sa vytlačí v sklade.
- PrehľadÚhrada sa spáruje s faktúrou a vedenie vidí stav objednávok a tržieb.
Stav zásob sa po každom pohybe vráti späť do e-shopu, takže zákazník nekúpi tovar, ktorý už nie je.
Úlohy, ktoré riešime najčastejšie
Málokedy ide o jedno prepojenie. Zvyčajne je to súbor pravidiel, ktoré sedia na to, ako firma naozaj predáva.
Zásoby z viacerých skladov
E-shop ukazuje jedno číslo dostupnosti, hoci tovar leží na dvoch alebo troch miestach. Objednávka sa potom vyskladní z toho skladu, kde tovar naozaj je.
Komisionálny predaj
Predávate tovar, ktorý vám nepatrí. Systém eviduje, komu ktorý kus patrí, čo sa predalo a koľko treba vlastníkovi vyúčtovať.
Burzový predaj
Tovar od desiatok predávajúcich, každý kus s vlastnou cenou. Príjem, predaj aj vyúčtovanie bez tabuliek bokom.
Sériové a výrobné čísla
Každý kus sledovaný od príjmu cez predaj až po servis alebo reklamáciu. Takto sme riešili aj evidenciu zbraní podľa sériových čísel, ako to vyžaduje zákon.
Banka a úhrady
Výpisy sa sťahujú automaticky a úhrady sa párujú s faktúrami a objednávkami. Účtovník rieši len to, čo sa nespárovalo.
Dodávatelia a cenníky
Zásoby a ceny od dodávateľov sa načítajú cez API, XML alebo CSV a premietnu sa do skladu aj e-shopu podľa vašich pravidiel.
Robíte niečo ručne každý deň?Opíšte nám to a povieme vám, či a ako sa to dá zautomatizovať.
Aplikácie nad vašimi dátami
Keď štandardný systém nestačí, postavíme aplikáciu, ktorá pracuje s jeho dátami. Klientsku zónu, kde zákazník vidí svoje objednávky a faktúry, B2B portál pre odberateľov s ich cenníkmi alebo interný reporting pre vedenie.
Pre dodávateľa štátnej zákazky sme vytvorili systém na objednávanie podľa zadania obstarávateľa, so schvaľovaním, reportingom a prepojením na SAP.
S akými systémami pracujeme
Pracujeme s bežnými ekonomickými systémami na Slovensku: OBERON, POHODA, Money S3 a S4, ABRA, KROS či MRP, a s e-shopmi na PrestaShope, WooCommerce alebo vlastnom riešení.
Ak si systém ešte vyberáte, často odporúčame OBERON. Má veľa funkcií a možností prepojenia za rozumnú cenu a sme jeho oficiálnym servisným partnerom.
Možnosti prepojenia sa líšia podľa systému, verzie aj licencie. Preto si ich vždy najprv overíme a až potom vám pošleme ponuku.
Čo potrebujeme vedieť pred integráciou
Nemusíte to mať pripravené celé. Väčšinu si zistíme spolu na prvej konzultácii.
Systémy a ich verzie
Aký ekonomický systém, e-shop, pokladne a ďalšie programy používate, v akej verzii a kde bežia (u vás, v cloude, u dodávateľa).
Prístup k dátam
Či má systém API, prístup do databázy, importy a exporty alebo komunikačný modul. A či to dovoľuje vaša licencia a výrobca.
Proces a jeho výnimky
Ako to dnes robíte ručne, krok za krokom. Najdôležitejšie sú výnimky: storno, vrátenie tovaru, čiastočné dodanie, chýbajúci tovar.
Objem a pravidlá
Koľko objednávok alebo dokladov denne, ako rýchlo sa majú údaje preniesť a kto vo firme rozhoduje o pravidlách. Pri dokladoch medzi viacerými firmami aj to, ako je to dohodnuté s účtovníkom.
Ako postupujeme
Opis a analýza
Prejdeme systémy, dáta a výnimky. Ak by niečo nešlo, povieme vám to hneď na začiatku a navrhneme inú cestu.
Návrh a ponuka
Dostanete opis riešenia, cenu a termín. Pracujeme za hodinovú sadzbu alebo za pevnú cenu podľa analýzy.
Cenaod 79 €za hodinuAlebo pevná cena, bez DPH.
Vývoj a test
Prepojenie najprv vyskúšame na kópii dát, aby bolo vaše účtovníctvo v bezpečí.
Spustenie a dohľad
Po spustení sledujeme, či prenosy prebiehajú, a pri chybe dostaneme upozornenie.
Časté otázky
Musíme meniť ekonomický softvér?
Väčšinou nie. Prepojenie staviame nad tým, čo používate. Ak by váš systém niečo podstatné neumožňoval, povieme vám to v analýze spolu s možnosťami, ktoré máte.
Čo ak náš systém nemá API?
Často sa dá pracovať s databázou, so súbormi pri exporte a importe alebo s doplnkovým modulom od výrobcu. Či je to spoľahlivé a povolené licenciou, overíme pred ponukou.
Čo sa stane, keď prepojenie zlyhá?
Navrhujeme ho tak, aby sa neúspešná operácia nestratila, dala sa zopakovať a aby o nej niekto vedel. Pri dohľade dostávame upozornenie my, prípadne aj váš zodpovedný človek.
Riešite aj doklady medzi viacerými firmami?
Áno, vrátane skladových pohybov a faktúr medzi spoločnosťami. Pravidlá vždy nastavujeme podľa skutočného obchodného vzťahu a po dohode s vaším účtovníkom, aby sedeli aj účtovne a pri DPH.
Ako dlho to trvá?
Závisí od počtu systémov a výnimiek. Jednoduchý prenos objednávok zvyčajne zaberie dni, rozsiahlejšie riešenie s viacerými skladmi a firmami týždňov. Konkrétny termín dostanete s ponukou.
Opíšte nám, čo chcete prepojiť
Aké systémy používate a čo dnes robíte ručne. Ozveme sa a dohodneme krátku konzultáciu.
- Infolinka+421 2/700 333 55
- E-mailsales@globerg.sk
- Showroom PezinokBratislavská 228/56, otvárame čoskoro
Údaje spracúva GLOBERG:Digital, k. s. len na vybavenie vášho dopytu.