E-faktúra v OBERONe: zavedenie, príjem aj schvaľovanie
Od 1. januára 2027 budú platitelia DPH na Slovensku vystavovať a prijímať faktúry medzi firmami elektronicky. Celý proces vám pripravíme: od zavedenia v OBERONe cez automatické čítanie prijatých faktúr až po ich schválenie pred zaúčtovaním.
- Oficiálny integrátor OBERON
- Zavedenie aj prevádzka
- E-faktúra od 30 € ročne
IBAN sa líši od predchádzajúcich faktúrPred zaúčtovaním a úhradou ju musí niekto potvrdiť.
- Vystaveniepriamo v OBERONe
- Príjemúdaje sa načítajú samé
- Schvaľovaniepred zaúčtovaním a úhradou
- Serverktorý odošle aj v noci
- BLACK MARKET
- Gaia Ezoterika
- EXORIGO UPOS
- TCHIBO
- DEICHMANN
- NIKE
Čo sa mení od roku 2027
Faktúra poslaná e-mailom ako PDF už pri obchodoch medzi firmami nebude stačiť. Týka sa to tuzemských platiteľov DPH pri obchodoch s firmami aj so štátom.
Štruktúrované dáta, nie PDF
E-faktúra je súbor vo formáte XML, ktorý vie prečítať program. Údaje z nej sa dajú spracovať bez prepisovania.
Doručenie cez sieť Peppol
Faktúry sa nebudú posielať e-mailom, ale cez európsku sieť Peppol, ktorá vie preukázať, že faktúra prišla.
Aj príjem, nielen vystavenie
Každá firma, ktorej sa faktúra vystavuje, ju musí vedieť aj prijať. Pripraviť sa preto treba na oboje.
Podrobnosti a termíny vychádzajú z novely zákona o DPH. Ako presne sa týkajú vašej firmy, odporúčame prejsť aj s vaším účtovníkom.
Cesta faktúry sa úplne mení
Doteraz ste doklady zbierali, kontrolovali a odovzdávali účtovníčke. S e-faktúrou prídu doklady priamo do systému, často skôr, než ich niekto vo firme uvidí. Preto je dôležité mať jasné pravidlá, kto ich skontroluje a potvrdí.
Od roku 2027 nová cesta
- Faktúra príde cez Peppol priamo do systému
- Údaje z nej sa načítajú samé
- Bez schvaľovania môže prejsť aj vymyslená faktúra
- Potrebujete schvaľovací proces a overeného dodávateľa riešenia, ktorý zaručí, že faktúry do systému naozaj prídu
Doteraz
- Faktúra príde e-mailom alebo poštou
- Niekto ju pozrie a odovzdá účtovníčke
- Účtovníčka ju prepíše do systému
- Chyba sa často zachytí práve pri prepisovaní
Celý proces vyriešime za vás
Nestačí len vedieť e-faktúru poslať. Najviac práce ušetríte pri prijatých faktúrach, ak sa správne načítajú, skontrolujú a zaúčtujú.
- ZavedenieNastavíme e-faktúru v OBERONe, číselné rady, partnerov a pravidlá.
- VystavenieFaktúru vystavíte ako doteraz, OBERON z nej vytvorí e-faktúru.
- OdoslanieSpoľahlivý server ju odošle cez Peppol a skontroluje doručenie.
- PríjemPrijaté faktúry sa načítajú do systému bez prepisovania.
- SchválenieKto má faktúru potvrdiť, dostane ju na schválenie pred zaúčtovaním.
- ZaúčtovanieSchválený doklad ide do účtovníctva a archívu.
Koniec roka nie je dobrý čas na zmenyUzávierky, sviatky a dovolenky. Medzi Vianocami a Novým rokom sa integrácie riešia ťažšie ako inokedy, u vás aj u vašich partnerov. Termín si dohodnite včas, aby ste mali čas e-faktúru v pokoji odskúšať.
Faktúra prejde kontrolou ešte pred úhradou
Keď sa faktúry načítavajú samé, je dôležité, aby žiadna nešla do účtovníctva a na úhradu bez kontroly. Nastavíme schvaľovanie podľa toho, ako firma funguje: kto potvrdzuje faktúry za tovar, kto za služby, od akej sumy je potrebný podpis vedenia.
Systém upozorní na faktúru, ktorá nesedí: iný IBAN ako zvyčajne, suma mimo objednávky alebo dodávateľ, ktorého nepoznáte.
Čo s e-faktúrou ešte vieme
- Párovanie prijatých faktúr s objednávkami a príjemkami
- Prepojenie s bankou a párovanie úhrad
- Archív dokladov dohľadateľný na pár klikov
- Prepojenie s e-shopom a pokladňami
Prečo nie je jedno, kto vám e-faktúru zavedie
Veľa riešení ponúka e-faktúru len ako splnenie povinnosti: faktúru pošle a prijme, ďalšia práca ostáva na vás. OBERON má e-faktúru priamo v knihách prijatých a vystavených faktúr, zabezpečuje odosielanie a je zároveň digitálnym poštárom. Ako oficiálny integrátor OBERON ju spolu s vami zapojíme do toho, ako vaša firma naozaj funguje.
Priamo v knihách faktúr
Prijaté aj vystavené e-faktúry sú tam, kde ich účtovníčka čaká, bez exportov a importov medzi programami.
Odosielanie a digitálny poštár
OBERON faktúry odošle aj doručí. K tomu zabezpečíme server, ktorý beží nonstop, aby žiadna faktúra neuviazla.
Naskladnenie z faktúry
E-faktúra obsahuje položky ako štruktúrované dáta. Tovar z prijatej faktúry sa tak dá naskladniť automaticky, bez prepisovania.
Reporty z dát
Nákupy podľa dodávateľov, ceny v čase, náklady podľa stredísk. Zo štruktúrovaných faktúr sa dajú ťahať prehľady, ktoré z PDF nevytiahnete.
Schvaľovanie
Kto potvrdzuje ktoré faktúry a od akej sumy rozhoduje vedenie. Nastavené podľa vašej firmy, nie podľa šablóny.
Licencie za cenu výrobcu
Licencie OBERON u nás kúpite za rovnakú cenu ako priamo od výrobcu. Zavedenie a podporu dostanete k tomu.
Koľko stojí e-faktúra v OBERONe
Platíte ročne podľa počtu e-faktúr. Do limitu sa rátajú odoslané aj prijaté faktúry spolu. Zavedenie, nastavenie schvaľovania a prepojenia vám pripravíme v ponuke.
Do 500 e-faktúr
Menšia firma, pár faktúr týždenne
30 € ročne s DPH
- S platnou licenciou OBERON
- Bez licencie OBERON 60 € ročne
- Odoslané aj prijaté faktúry
Do 6 000 e-faktúr
Obchod, e-shop alebo väčšia firma
50 € ročne s DPH
- S platnou licenciou OBERON
- Bez licencie OBERON 210 € ročne
- Odoslané aj prijaté faktúry
Do 12 000 e-faktúr
Veľký objem dokladov
70 € ročne s DPH
- S platnou licenciou OBERON
- Bez licencie OBERON 270 € ročne
- Nad 12 000 faktúr cena na mieru
Ročná cena platí na kalendárny rok (1. 1. - 31. 12.), nie 365 dní od objednania. Ak začínate počas roka, ozvite sa a cenu dohodneme individuálne. Účtovná kancelária s multilicenciou potrebuje e-faktúru pre každú účtovnú jednotku zvlášť. Licenciu OBERON si spočítate v kalkulačke licencií.
Časté otázky o e-faktúre
Odkedy je e-faktúra povinná?
Od 1. januára 2027 pre tuzemských platiteľov DPH pri obchodoch s firmami a so štátom. Ako presne sa povinnosť týka vašej firmy, odporúčame overiť aj s vaším účtovníkom.
Nestačí poslať faktúru ako PDF e-mailom?
Pri obchodoch, na ktoré sa povinnosť vzťahuje, nie. E-faktúra je štruktúrovaný súbor XML doručovaný cez sieť Peppol. PDF môže ostať ako príloha pre ľudí, ale nebude to faktúra v zmysle novej povinnosti.
Musíme mať OBERON?
E-faktúru zavádzame priamo do OBERONu. Ak používate iný systém, pozrieme sa, aké možnosti ponúka, a poradíme vám, ako postupovať.
Čo ak nám príde podvodná faktúra?
Preto odporúčame schvaľovanie pred zaúčtovaním a úhradou. Faktúra, ktorá nesedí, napríklad s novým IBANom, sa zastaví a čaká na potvrdenie.
Koľko to stojí?
Samotná e-faktúra stojí od 30 € ročne s DPH pri platnej licencii OBERON, podľa počtu faktúr. Zavedenie, schvaľovanie a automatické spracovanie vám naceníme vopred podľa toho, čo potrebujete. Pozrite si cenu e-faktúry.
Pripravme e-faktúru vo vašej firme
Napíšte nám, aký systém používate a približne koľko faktúr mesačne vystavujete a prijímate. Ozveme sa a navrhneme postup.
- Infolinka+421 2/700 333 55
- E-mailsales@globerg.sk
- Showroom PezinokBratislavská 228/56, otvárame čoskoro
Údaje spracúva GLOBERG:Digital, k. s. len na vybavenie vášho dopytu.