Stručne v bodoch
- Príprava nie je len o programe. Ide aj o to, kto vo firme čo robí, kto faktúry prijíma, schvaľuje a zaúčtuje.
- E-faktúra sa považuje za vyhotovenú až vtedy, keď je odoslaná. Dátum vyhotovenia na faktúre musí sedieť s dňom odoslania.
- Pri nájme a lízingu končí splátkový kalendár ako faktúra. Za každé obdobie bude treba samostatnú e-faktúru.
- Blok z eKasy nad 400 eur pre firmu už nestačí, treba vystaviť e-faktúru.
- Pre firmy, ktoré začínajú v novembri, je nižšie pripravený plán do konca roka.
Kto vo firme čo robí
E-faktúra sa dotkne viacerých ľudí naraz. Najčastejšie sa zasekne na tom, že každý čaká na niekoho iného. Pomôže, keď si to rozdelíte hneď na začiatku:
| Kto | Čo má na starosti |
|---|---|
| Konateľ alebo majiteľ | Autorizácia na portáli finančnej správy, výber digitálneho poštára a podpis zmluvy. |
| Účtovník alebo účtovná firma | Postup prijímania a zaúčtovania, prístup do systému, kontrola nájmov, záloh a opráv. |
| Fakturácia a obchod | Údaje odberateľov, číselné rady, opakované faktúry a komunikácia s partnermi. |
| Sklad a nákup | Kontrola prijatých faktúr voči objednávke a dodaciemu listu, príjem tovaru. |
| IT alebo dodávateľ systému | Prepojenie programu s poštárom, oprávnenia, archív a test odosielania aj príjmu. |
Kontrolný zoznam
Prejdite si body jeden po druhom. Väčšina z nich zaberie pár minút, no keď niektorý chýba, v januári to zabolí.
Registrácia a poštár
- Firma má DIČ a vie, či je platiteľom DPH.
- Konateľ má na portáli finančnej správy autorizáciu na zastupovanie firmy.
- Digitálny poštár je vybraný na portáli a zmluva je podpísaná.
- V zmluve je jasne napísané, či ide o príjem aj odosielanie.
Program a dáta
- Program vie e-faktúry podľa EN 16931 a je prepojený s poštárom.
- Pri odberateľoch sú správne DIČ a IČ DPH.
- Viete, ktorým odberateľom pôjde e-faktúra a ktorým faktúra ako doteraz.
- Ak používate EDI, váš dodávateľ ho prevedie na formát podľa normy.
Vystavovanie
- Faktúry sa odosielajú v deň vyhotovenia, nie hromadne neskôr.
- Splátkové kalendáre pri nájme a lízingu sú nahradené faktúrami za obdobie.
- Postup pri zálohách a faktúrach k prijatej platbe je dohodnutý s účtovníkom.
- Pokladňa vie riešiť nákup firmy nad 400 eur.
Príjem a schvaľovanie
- Je jasné, kto sa o novej faktúre dozvie a do kedy ju skontroluje.
- Faktúru s novým číslom účtu dodávateľa niekto overí ešte pred úhradou.
- Účtovník má prístup len na spracovanie, firma má vlastný prístup.
- E-faktúry sa archivujú v XML 10 rokov, ak ste platiteľ DPH.
Sedem zmien, na ktoré sa najčastejšie zabúda
1. Faktúra je vyhotovená až vtedy, keď je odoslaná
Doteraz bolo bežné vystaviť faktúry v programe a poslať ich o pár dní neskôr naraz. Pri e-faktúre to nefunguje. Podľa finančnej správy sa e-faktúra považuje za vyhotovenú až dňom, keď ju odovzdáte poštárovi na odoslanie. Musí sa to stihnúť do 15 dní od dodania alebo od prijatia platby. Dátum vyhotovenia uvedený na faktúre má byť rovnaký ako deň, keď ste ju skutočne odoslali. Najjednoduchšie je faktúru poslať hneď v deň, keď ju vystavíte.
2. Nájom a lízing už nepôjdu cez splátkový kalendár
Ak prenajímate priestory, vozidlá či zariadenia a doteraz ste fakturovali jedným splátkovým kalendárom na celý rok, od januára 2027 to už nepôjde. Platiteľ DPH bude vyhotovovať e-faktúru za každé obdobie nájmu zvlášť. Výnimkou je nájom nehnuteľnosti oslobodený od dane. Kalendáre, ktoré prechádzajú cez Nový rok, preberte s účtovníkom ešte v decembri.
3. Zálohy: výzva na platbu áno, ale mimo e-faktúry
Proforma faktúra alebo výzva na úhradu sa cez e-faktúru neposiela, lebo nie je daňovým dokladom. Keď však zákazník zaplatí vopred a vznikne daňová povinnosť, platiteľ DPH musí na prijatú platbu vyhotoviť e-faktúru.
4. Pokladňa a nákup firmy nad 400 eur
Blok z eKasy do 400 eur vrátane DPH je zjednodušená faktúra a e-faktúru k nemu vystavovať netreba. Ak však firma alebo živnostník nakúpi za viac ako 400 eur, platiteľ DPH musí vystaviť e-faktúru a v pokladnici eKasa sa vyhotoví pokladničný doklad o úhrade faktúry. Týka sa to obchodov, servisov aj veľkoobchodov s pokladňou. Predavači by mali vedieť, čo urobiť, keď sa zákazník spýta na faktúru na firmu.
5. EDI nestačí
Firmy, ktoré si s obchodnými reťazcami vymieňajú faktúry cez EDI (EDIFACT), si tento kanál môžu ponechať. Faktúra však musí byť zostavená podľa normy EN 16931 v syntaxi UBL alebo CII. V praxi to znamená prevod, ktorý zabezpečí váš dodávateľ IT služieb alebo EDI poskytovateľ.
6. Nedoručená faktúra sa znova neposiela cez Peppol
Ak odberateľ nie je pripravený a faktúra sa nedoručí, svoju povinnosť ste splnili. Rovnakú faktúru už sieťou Peppol znova neposielate a nevystavujete ani novú. Môžete mu ju však sprístupniť inak, napríklad e-mailom, aby vám ju mohol uhradiť.
7. Opravy cez dobropis
Odoslanú e-faktúru nemožno len tak prepísať. Najjednoduchší postup je dobropis k pôvodnej faktúre a nová, správna faktúra. Ak dostanete nesprávnu faktúru vy, doručenie neznamená, že ste ju prijali. Kontaktujte dodávateľa a požiadajte o opravu.
Plán na november a december 2026
Ak začínate teraz, nie je neskoro. Takto by sme to rozložili my, aby sa zmena nezliala s uzávierkou roka:
Prvé dva týždne novembra: rozhodnutie
Overte si postavenie z pohľadu DPH a pripravenosť programu. Rozhodnite, či ostávate pri doterajšom systéme, alebo prechádzate na iný.
Koniec novembra: registrácia a zmluva
Autorizácia na portáli, výber poštára, zmluva. Rozdeľte úlohy podľa tabuľky vyššie.
Začiatok decembra: nastavenie
Údaje odberateľov, číselné rady, schvaľovanie prijatých faktúr, prístupy pre účtovníka, nájmy a opakované faktúry.
Polovica decembra: test naostro
Pošlite a prijmite niekoľko faktúr s partnermi, ktorí už sú v sieti. Vyskúšajte aj dobropis.
Koniec decembra: oznámenie partnerom
Dajte odberateľom a dodávateľom vedieť, že od januára fakturujete cez e-faktúru, a vyjasnite si, kto je ešte nepripravený.
Rozhoduje deň, keď vznikne povinnosť vyhotoviť faktúru. Ak vznikne do 31. 12. 2026, faktúra sa vystaví ešte podľa doterajších pravidiel, aj keď bude splatná v januári.
Ako to riešime v OBERONe
Pri firmách s OBERONom prejdeme tento zoznam spolu s vami a s vaším účtovníkom. E-faktúru zapneme priamo v knihách faktúr, nastavíme schvaľovanie prijatých faktúr pred úhradou, pri tovare príjemku na sklad z faktúry a prístupy tak, aby každý videl len to, čo potrebuje. Ak máte aj pokladne, pripravíme ich na nákupy firiem nad 400 eur.
Ak ešte riešite, ktorý systém vôbec zvoliť, pozrite si výber ekonomického systému. Ceny e-faktúry nájdete na stránke e-faktúra v OBERONe.
Časté otázky
Stačí, keď faktúru vytvorím v programe do 15 dní?
Nie. Faktúra musí byť do 15 dní aj odoslaná, teda odovzdaná poštárovi. Samotné vytvorenie v programe nestačí.
Prenajímam byt a nie som platiteľ DPH. Týka sa ma to?
Vystavovať e-faktúry nemusíte. Musíte ich však vedieť prijať, ak vám ich pošle dodávateľ, ktorý je platiteľom DPH.
Treba meniť zmluvy s dodávateľmi?
Väčšinou nie. Pri nových zmluvách je dobré doplniť, ako si budete faktúry posielať. Ak sa dohodnete na inom spôsobe ako cez poštára, napríklad e-mailom, majte na to súhlas partnera.
Mení sa schvaľovanie faktúr vo firme?
Zákon ho nemení, to je vaša vnútorná vec. Je to však dobrá príležitosť nastaviť ho poriadne, keď už faktúry chodia priamo do systému.
Zdroje
- Finančné riaditeľstvo SR: Najčastejšie otázky a odpovede k eFaktúre, 9/DPH/2025/IM (11. 9. 2026), najmä odpovede k dátumu vyhotovenia, nájmu, zálohám, eKase a EDIFACT
- Finančná správa SR: Povinná elektronická fakturácia od 1. 1. 2027, manuál pre podnikateľov (26. 8. 2026)
- Finančná správa SR: eFaktúra, informácie pre podnikateľov
- Slov-lex: Zákon č. 385/2025 Z. z., novela zákona o DPH
Článok vychádza z oficiálnych materiálov finančnej správy platných k dátumu aktualizácie. Časový plán je naše odporúčanie z praxe, nie zákonná lehota. Pri konkrétnej situácii sa poraďte so svojím účtovníkom alebo daňovým poradcom.