Buď súčasťou nášho tímu

Administratívny
pracovník / pracovníčka

Ak si organizovaný/á, komunikatívny/a a máš rád/rada dynamické prostredie, pridaj sa k nám. Ponúkame ti priateľskú atmosféru, podporu osobného rastu a množstvo benefitov. Pomôž nám zlepšovať zákaznícku skúsenosť a byť spoľahlivým partnerom pre klientov!

Pošli nám svoje CV & životopis
Náplň práce

Čo ťa čaká na tejto pozícii?

Prezentovanie spoločnosti

Či už online alebo osobne

Poskytovanie zákazníckeho servisu a podpory

Kontaktovanie zákazníkov na základe dopytov

Dohadovanie stretnutí s kompetentnými osobami.

Komunikácia s dodávateľmi a príprava objednávok

Uvítanie klientov v našich priestoroch

Navigácia do zasadacej miestnosti, ponúknutie kávy, čaju a iných nápojov.

Tvorba a správa databáz kontaktov, práca s tabuľkami

Správa kalendára a CRM systému

Koordinácia tímu, vytváranie linkov na online stretnutia a ich rozposielanie účastníkom.

Spolupráca s back-office tímom na zákazníckej podpore

Príprava zmlúv, šablón a formulárov

Aj v spolupráci s advokátom

Zadávanie PR a publikovanie blogových príspevkov a odosielanie newslettra

Práca s cloudom

Správa, organizácia a zálohovanie dokumentov v cloudových úložiskách.

Repostovanie a aktualizácia reklamných inzercií

Digitalizácia dokladov

Skenovanie, triedenie, archivácia a i.

Práca s účtovným systémom MoneyS3

Import a export súborov

Práca s dátami a ich spracovanie.

Čo Vám u nás ponúkame?

Motivácia, podpora & priateľské prostredie

Práca nie je len o povinnostiach, ale aj o pohode a odmenách. Veríme, že spokojný tím je základom úspechu a preto vám ponúkame stabilitu, flexibilitu a množstvo skvelých benefitov, ktoré vám spríjemnia pracovné dni a podporia vás v osobnom rozvoji.

 

Čo od teba očakávame?

Ochotu byť tímový hráč

U nás spolupracujeme, pomáhame si a radi spoločne dosahujeme ciele.

Spoľahlivosť na jednotku

Keď sa na niečom dohodneme, vieme, že to bude hotové.

Kreatívny prístup k riešeniu problémov

Nehráme sa na "to nejde", ale hľadáme spôsoby, ako to zvládnuť.

Organizačné schopnosti

Vieš si v tom urobiť systém a nezľakneš sa ani väčšieho počtu úloh.

Technická zdatnosť

Práca s cloudom (minimálne vedieť čo to je a načo slúži) , CRM systémom alebo Excelom ti nebude robiť problémy. Ak však ovládaš MoneyS3 na užívateľskej úrovni, získavaš plusové body.

Záujem o nové veci

Radi ťa podporíme vo vzdelávaní, ale očakávame, že budeš mať chuť na sebe pracovať.

Príjemné vystupovanie

Vieš, ako privítať klientov a vytvoriť im príjemnú atmosféru, či už osobne, alebo online.

Praktický zmysel pre detail

Či už pri organizácii zmlúv, tabuľkách alebo textoch. Tvoje výstupy by mali byť precízne.

Dobré komunikačné zručnosti

Dokážeš s ľahkosťou zvládať telefonické hovory, e-maily či osobné stretnutia.

Slovenský jazyk na výbornej úrovni

Bezchybný pravopis a gramatika sú pre nás dôležité.

Zmysel pre humor a pohodu

Nie sme rigidná korporácia, ale tím, ktorý sa rád zasmieje a pracuje v uvoľnenej atmosfére.

Bonusové schopnosti (nie podmienka)

Ak ovládaš cudzie jazyky, máš skúsenosti s administratívou, prácou s CRM alebo účtovnými systémami, bude to tvoja výhoda. Ak rád/rada pečieš alebo varíš, určite nájdeš fanúšikov tvojich výtvorov v „Deravom kotlíku“.

AKO BUDÚ PRIBLIŽNE VYZERAŤ TVOJE PRACOVNÉ DNI?

01

Každý deň budeš

• aktualizovať údaje v CRM systéme,
• plánovať stretnutia s klientmi či dodávateľmi,
• vybavovať dopyty a odpovedať na otázky zákazníkov,
• organizovať a pripravovať podklady na stretnutia alebo online hovory.

02

Okrem toho budeš

spravovať dokumenty a dáta v cloude,
komunikovať s kolegami na back-office a zabezpečovať hladký chod zákazníckej podpory.

Naše dni sa nesú v príjemnej atmosfére, kde si kolegovia pomáhajú a dobrá nálada je súčasťou každodenného života. 😊

03

10. až 15. deň v mesiaci

Okrem bežných každodenných činností sa počas tohto obdobia zameriaš na administratívnu podporu pre účtovníka.
Pomôžeš so spracovaním dokumentov, ich digitalizáciou a triedením do príslušných kategórií. Tvojou úlohou bude skenovať, organizovať a pripraviť materiály tak, aby boli v poriadku a prehľadne usporiadané.

Všetko má svoj systém, ktorý budeš pomáhať udržiavať. Netreba sa toho báť 🙂

04

Dva razy do mesiaca:

Budeš pracovať na odosielaní firemného newslettera alebo publikovaní článku na blogu.

Ak máš kreatívne nápady, môžeš prispieť aj k návrhu obsahu, ktorý osloví našich klientov alebo partnerov.

05

A čo špeciálne dni?


Streda: Ak ťa láka šport, môžeš sa počas obeda pridať k našej „aqua-partii“ na plavárni. 🏊

Piatok: Je čas uzavrieť týždeň, skontrolovať rozpracované úlohy a naplánovať si pohodový víkend.

Nezabudni sa zastaviť pri „Deravom kotlíku“ a pochutnať si na dobrotách od kolegov.

Kontakt

Zanechajte nám správu.

SQLé! Už len kúsok a stretneme sa. Kontaktovať nás môžete kedykoľvek aj e-mailom: info@globerg.eu

    • 10+ Rokov

      skúseností za nami

    • 250+ Projektov

      úspešne realizovaných

    • 8+ zákazníkov

      globálnych rozmerov

    • 99,97% SLA

      dostupnosť služieb

    • od roku 2015

      v sektore B2B

    • do 12 hodín

      očakávajte odpoveď

    Navštívte nás v kancelárií

    Šustekova 3672/20
    851 04 Bratislava
    Slovenská republika